Nachhaltigkeit in unseren Alltag integrieren

11.494 Menschen sorgen bei Greiner Tag für Tag dafür, dass wir als Unternehmen in Zukunft nachhaltiger agieren. Wir gehen davon aus, dass niemand allein die notwendige Transformation und den Wandel bewerkstelligen wird können.

Wir sind ebenfalls überzeugt, dass Nachhaltigkeit nicht top-down, d.h. hierarchisch von oben, vorgeschrieben oder verordnet werden kann. Aus diesem Grund bauten wir vor mehr als fünf Jahren eine Nachhaltigkeits-Governance auf, die alle Ebenen (Greiner Headquarters, Sparten Headquarters, lokale Standorte), alle Disziplinen und alle geographischen Regionen einbezieht. Die Governance-Struktur stellt sicher, dass die Integration des Themas Nachhaltigkeit gelingt und Nachhaltigkeit als Querschnittsthema immer dort mitgedacht wird, wo es notwendig ist. Die Greiner spezifische Nachhaltigkeits-Governance hilft, unsere Nachhaltigkeitsstrategie Blue Plan im gesamten Unternehmen umzusetzen, Zielsetzungs- und Berichtsprozesse zu steuern, allgemeine Verantwortlichkeiten sicherzustellen und die Beziehungen zu externen Stakeholdern zu stärken. Im Rahmen der Entwicklung unserer Governance vor einigen Jahren waren uns drei Dinge wichtig:

• Nachhaltigkeit in die Geschäftsprozesse und Managemententscheidungen zu integrieren (Nachhaltigkeit muss ein integraler Bestandteil des strategischen Managements und der Geschäftsplanung werden)
• Nachhaltigkeit in das Mess- und Leistungsmanagement zu integrieren (quantifizieren der Auswirkungen nachhaltiger Aktivitäten auf die finanzielle Performance und deren Einfluss auf das Wachstum)
• Kennzahlen zur Unternehmensleistung zu identifizieren (Identifikation von sozialen, ökologischen und ökonomischen Indikatoren, die den Erfolg des Unternehmens beeinflussen)

„Wer Ziele erreichen will, muss sich organisieren. Wir haben daher eine Governance-Struktur aufgebaut, die hilft, unsere Nachhaltigkeitsstrategie umzusetzen.“

Wie wir zusammenarbeiten

Nachhaltigkeitsrat gibt Richtung vor

Unser Nachhaltigkeitsengagement beginnt an der Spitze. Aus diesem Grund ist der Vorstandsvorsitzende von Greiner auch Vorsitzender des Greiner Nachhaltigkeitsrates. Dieser ist das zentrale und höchste Entscheidungsgremium in allen Fragen rund um das Thema Nachhaltigkeit. Der Rat legt den strategischen Rahmen sowie Ziele fest und sorgt dafür, dass Prozesse und Strukturen etabliert werden, die das Fundament für die Nachhaltigkeitsinitiativen unserer 11.494 Mitarbeiter*innen darstellen. Neben dem Vorstandsvorsitzenden von Greiner sitzen in diesem Gremium Senior Executives aus den vier operativen Sparten, Fachexperten zu allen wesentlichen Themen der Greiner Gruppe sowie die Vertreter*innen der Nachhaltigkeitsabteilung der Greiner Konzernzentrale. Die Frauenquote in diesem Gremium lag im Dezember 2020 bei 30 Prozent. Das Gremium verantwortet zudem die Freigabe der Nachhaltigkeitsberichterstattung. Die Vertreter*innen aus den Sparten werden berufen, während die thematischen Fachexpert*innen von den Greiner Sparten nominiert werden. Die Fachexpert*innen stellen sicher, dass dem Senior Management im Nachhaltigkeitsrat notwendige Informationen zu den Auswirkungen von Managemententscheidungen sowie technische Details vorliegen, um entsprechende Entscheidungen treffen zu können. Das Gremium tagt jährlich drei- bis viermal und nimmt eine zentrale Rolle für die Performance der Gruppe ein.

Arbeitsgruppen sorgen für Umsetzung

Auf operativer Ebene arbeiten die vier Sparten in fünf Arbeitsgruppen miteinander. Fachexpert*innen aus den fünf wesentlichen Themen vertreten dabei ihre Sparte und geben Input zu relevanten Themenbereichen wie Produktentwicklung, Materialeinkauf, Umwelt & Ressourcen und/oder Lieferkettenherausforderungen. Mit der Einbindung spartenübergreifender und interdisziplinärer Kolleg*innen wird sichergestellt, dass die Nachhaltigkeitsagenden über alle Geschäftseinheiten und Regionen hinweg vorangebracht werden. Die entsprechenden Fachexpert*innen leiten zudem die konkrete Umsetzung aller Maßnahmen in den Sparten. Damit werden die Nachhaltigkeitsbestrebungen auf das jeweilige Geschäftsmodell und die jeweiligen Organisationsstrukturen angepasst und abgestimmt. Die fünf Arbeitsgruppen sind wie folgt thematisch abgegrenzt: Arbeitsgruppe Produkte, Arbeitsgruppe Umwelt & Ressourcen, Arbeitsgruppe Lieferkette, Arbeitsgruppe Mitarbeiter und Arbeitsgruppe Kommunikation & CSR.

Nachhaltigkeitsteams steuern und koordinieren

Bereits seit 2017 gibt es zudem in der Greiner Konzernzentrale eine eigene Corporate Business Function, die das Thema Nachhaltigkeit aus der Konzernzentrale steuert und koordiniert. Die Abteilung berichtet direkt an den Vorstandsvorsitzenden von Greiner. Das Team in der Konzernzentrale ist in den vergangenen Jahren sukzessive ausgebaut worden und hat neben dem Aufbau von Kompetenzen vor allem auch immer neue Aufgaben übernommen. Es unterstützt die Nachhaltigkeitsverantwortlichen in allen Sparten bei der Umsetzung von strategischen Initiativen, berät das Management der Sparten und sorgt für die strategische Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsagenda. Zudem werden aus der Konzernzentrale auch das Kennzahlenreporting und die Impact-Analyse gesteuert. In den vier Sparten arbeiten parallel Nachhaltigkeitsteams an der operativen Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen. Die Zusammenarbeit auf unterschiedlichen Ebenen macht unseren Erfolg aus.